Registrer deg som omsorgsperson:
Første gang du åpner applikasjonen, kommer du til påloggingsskjermen som vist nedenfor. Hvis du ikke allerede har registrert din egen omsorgspersonkonto, trykker du på "Registrer deg".
Deretter blir du bedt om å oppgi e-postadresse og brukernavn sammen med passordet ditt. Trykk deretter på "Registrer deg".
Du vil nå bli møtt med en velkomstskjerm. Trykk på "Kom i gang". På neste skjermbilde blir du bedt om å oppgi for- og etternavn. Fyll ut inndatafeltene. Trykk deretter på "Neste".
Det neste skjermbildet ber om telefonnummeret ditt. Dette er valgfritt, men anbefales for å gjøre kommunikasjonen mellom omsorgspersonene mer effektiv. Hvis du vil oppgi telefonnummeret ditt, fyller du ut feltet og trykker på "Neste". Hvis du ikke vil fylle det ut, trykker du på "Hopp over" nederst på skjermen.
Skjermbildet som nå vises, ber deg enten opprette en konto for omsorgsmottakeren eller sende en forespørsel om å bli koblet til en allerede eksisterende konto for en omsorgsmottaker. Du kan hoppe over dette trinnet hvis du ikke har brukernavnet til omsorgsmottakeren du vil koble deg til.
Registrer en omsorgsmottaker:
Skjermbildet nedenfor og til venstre viser registreringsskjemaet for å opprette en ny omsorgsmottaker. Her er "Brukernavn" påkrevd, da dette er den unike identifikatoren ved tilkobling til omsorgspersoner. Fornavn og etternavn er valgfritt, da det kan være et ønske om å anonymisere omsorgsmottakeren. Legg også inn et passord som kan brukes hvis omsorgsmottakeren skal logge inn på en av Pletlys applikasjoner i fremtiden.
Vi anbefaler at du legger til relevant informasjon om omsorgsmottakeren så snart som mulig, og du vil bli spurt om du vil legge til informasjonen nå eller om du vil hoppe over den. Når du trykker på "Legg til informasjon", vises skjermbildet nedenfor og til høyre. Her kan du legge til generell informasjon om omsorgsmottakeren, men også informasjon som anses som kritisk. Når du er ferdig, trykker du på knappen "Lagre" nederst i skjermbildet. (Du kan når som helst redigere og oppdatere denne informasjonen inne i Pletly Pal-appen).
Koble omsorgsmottakere til omsorgsytere:
I Pletly er det alltid én omsorgsyter som regnes som eier av omsorgsmottakerkontoen. Dette er omsorgsyteren som opprettet omsorgsmottakerens konto, og er vanligvis en forelder eller et familiemedlem. Denne omsorgsyteren er den eneste omsorgsyteren som kan administrere hvem som er koblet til omsorgsmottakeren og som har tilgang til omsorgsmottakerens informasjon.
Tilkobling av omsorgsytere og omsorgsmottakere kan gjøres som en del av registreringsprosessen der du kan invitere omsorgsytere til å koble seg til omsorgsmottakerens konto, eller du kan, som omsorgsyter som ønsker å koble seg til en bestemt omsorgsmottaker, gjøre dette fra applikasjonen. Skjermbildet nedenfor og til venstre viser hvor du kan invitere omsorgspersoner til å koble seg til. Skriv inn e-postadressen til omsorgspersonen, og hvis de ikke er Pletly-brukere, vil de motta en invitasjon til å laste ned og registrere seg i appen. Hvis de registrerer seg med samme e-postadresse som den mottatte invitasjonen, vil de automatisk bli koblet til når de har registrert omsorgspersonkontoen sin.
Hvis du ikke sender en tilkoblingsforespørsel til en omsorgsmottaker under registreringsprosessen, er det mulig å gjøre det fra den sosiale feeden som vist nedenfor og til venstre, eller via "Mine tilkoblinger".
Hvis du er koblet til en eller flere omsorgsmottakere, vil innlegg med informasjon om denne omsorgsmottakeren være synlige i den sosiale feeden.
Nøkkelfunksjonaliteter:
Sosial feed
Denne funksjonen bør være kjent for de som har brukt Instagram eller Facebook før. Her vises innlegg, bilder og videoer fra omsorgsmottakerens liv eller som er relevante for omsorgen for omsorgsmottakeren.
For å publisere et nytt innlegg trykker du på plussikonet nederst til høyre på skjermen. Du vil da bli sendt til skjermbildet nedenfor til venstre. Du kan publisere innlegg med ren tekst, eller du kan legge til bilder eller video. Hvis du vil legge ved et bilde eller en video til innlegget, trykker du på det store hvite området med et plusstegn. Når du er klar til å publisere et innlegg, trykker du på haken øverst til høyre.
Hvis du er koblet til mer enn én omsorgsmottaker, er Pletly utformet slik at du kan velge hvilken omsorgsmottakers sosiale feed innlegget ditt skal vises på. Et eksempel kan være at det er tatt et bilde av Lars Miller og Alice Long i interaksjon, og du vil at begge deres tilknyttede omsorgspersoner skal kunne se innlegget. Da må du velge både Lars Miller og Alice Long. Hvis du bare har én omsorgsmottaker, f.eks. Lars Miller, velges Lars Miller som standard, og du trenger ikke å ta hensyn til dette.
Når minst én omsorgsmottaker er valgt, enten som standard eller manuelt, trykker du på "Opprett nytt innlegg", og innlegget publiseres på den valgte omsorgsmottakerens sosiale feed.
Profil / Informasjonsbibliotek:
Hver enkelt omsorgsmottaker har sin egen profilside med generell informasjon om omsorgsmottakeren, samt tre utpekte områder for kritisk informasjon, preferanser og utfordringer. For å redigere eller legge til informasjon i profilen trykker du på blyantikonet øverst til høyre i profilen.
For å finne omsorgsmottakerens profilside trykker du på ikonet med to avatarer i den nederste linjen. Alternativt kan du trykke på forstørrelsesglassikonet og søke etter brukeren manuelt.
Det kan være nødvendig å kommunisere mye mer informasjon enn det som får plass på profilsiden nevnt ovenfor. Pletly har derfor en egen funksjonalitet som kalles informasjonsbiblioteket. Dette kan være nyttig for å vise tegnspråk eller andre kommunikasjonsformer som ikke-verbale omsorgsmottakere bruker, hvordan man utfører spesifikke rutiner osv. Her kan du opprette din egen mappestruktur for å organisere informasjonen slik du ønsker, og du kan legge til ren tekst, bilder og video. Akkurat som med vanlige innlegg i den sosiale feeden. Mappestrukturen kan ha to nivåer: mappe og undermappe. På bildene nedenfor kan du se et eksempel på Lars Millers informasjonsbibliotek.
Det er laget en video som går gjennom informasjonsbiblioteket og dets funksjoner. Den er tilgjengelig her:
Chat:
Det er mulig å chatte direkte mellom omsorgspersoner i Pletly Pal. Både en-til-en, men også i en gruppechat. Dette kan være intern kommunikasjon mellom omsorgspersoner på institusjonen, skolen eller mellom ansatte og foreldre. Chatten støtter bilder og video.
For å gå til meldingene dine trykker du på chat-ikonet øverst på hovedskjermen. Her finner du en liste over samtalene dine og muligheten til å starte en ny chat. Øverst til høyre kan du velge mellom å starte en gruppe- eller en-til-en-chat. Du kan også starte en chat ved å søke etter navnet på en omsorgsperson og trykke på "Chat" via vedkommendes profil.
